Politica de confidențialitate

Vă mulțumim că vizitați paginile noastre web. Prin această Politică de confidențialitate dorim să vă oferim informații clare despre angajamentul nostru privind securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.

Prin „Site-urile Virality” înțelegem orice website, landing page, subdomeniu, formular sau altă pagină online deținută, administrată ori operată sub brandul Virality de MOVIE CREATIVE PRODUCTION S.R.L.

Politica se aplică persoanelor care vizitează Site-ul, completează formulare, solicită informații sau oferte, devin clienți ori parteneri, interacționează cu noi pe rețelele sociale, candidează pentru un rol în cadrul companiei sau comunică în orice alt mod cu Virality.

Vă recomandăm să consultați periodic această pagină, deoarece politica poate fi modificată sau actualizată. Orice schimbare semnificativă va fi comunicată prin mijloace adecvate. Pentru informații despre tehnologiile de urmărire, consultați și Politica privind cookie-urile disponibilă pe Site.

Virality este brandul sub care MOVIE CREATIVE PRODUCTION S.R.L. oferă servicii de marketing, strategie și producție de conținut digital.

Operatorul datelor cu caracter personal este MOVIE CREATIVE PRODUCTION S.R.L., cu sediul social în București, Sectorul 2, Șoseaua Pipera nr. 50A, Sala 36, etaj 1, cod poștal 020309, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/8616/17.05.2021, având CUI RO44281005.

Întrebările și solicitările referitoare la protecția datelor pot fi transmise prin datele de contact publicate pe Site sau în scris la sediul social al Societății.

Prin accesarea sau utilizarea unei părți ori funcționalități a Site-urilor Virality, confirmați că aveți vârsta legală potrivit legislației aplicabile și că acceptați termenii și politicile publicate pe Site. Dacă nu sunteți de acord cu acestea, vă rugăm să nu continuați utilizarea Site-ului sau a serviciilor.

Conținutul Site-urilor Virality, inclusiv imaginile, textele, elementele grafice, scripturile, software-ul, designurile, modelele și mărcile, aparține Societății ori este utilizat în baza unor drepturi valabile și este protejat de legislația privind drepturile de autor și proprietatea intelectuală. Utilizarea neautorizată este interzisă.

Societatea poate acorda unui utilizator sau client dreptul de a folosi anumite materiale în condițiile stabilite printr-un acord separat. Acest drept este limitat la materialele, perioada, scopul și persoanele indicate în acord.

Orice posibilă încălcare a drepturilor de autor poate fi semnalată prin datele de contact disponibile pe Site sau la sediul social.

În general, colectăm datele pe care ni le furnizați direct prin e-mail, formularele Site-urilor Virality, telefon, aplicații de mesagerie, rețele sociale, documente contractuale sau în cadrul întâlnirilor și vizitelor la sediul nostru.

În procesele de recrutare putem colecta date din platforme profesionale și de recrutare, precum LinkedIn, eJobs sau platforme similare, din CV-urile transmise de candidați, de la persoanele indicate drept referințe ori din alte surse publice permise de lege.

Când interacționați cu paginile Virality de pe rețelele sociale prin aprecieri, distribuiri, comentarii, mesaje sau recenzii, putem avea acces la informațiile pe care le-ați făcut publice în profilul respectiv.

De asemenea, la accesarea Site-ului putem colecta automat identificatori online și informații tehnice, precum adresa IP, cookie ID, tipul dispozitivului, browserul, sistemul de operare și activitatea de navigare, în condițiile descrise în această politică și în Politica privind cookie-urile.

Dacă folosiți datele de contact, formularele Site-ului sau funcțiile de mesagerie ale rețelelor sociale pentru feedback, reclamații, solicitări de informații ori cereri de ofertă, vom utiliza informațiile comunicate pentru a vă răspunde, pentru a vă prezenta serviciile relevante, pentru a soluționa situația semnalată și pentru a îmbunătăți experiența oferită.

Date prelucrate

Nume, prenume, telefon, adresă de e-mail, funcție, companie, adresă IP, cookie ID, informații publice din profilurile sociale și orice alte date pe care ni le transmiteți voluntar.

Temei juridic

Demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract — art. 6 alin. (1) lit. b GDPR — și interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor, reclamațiilor și recomandărilor și de a îmbunătăți serviciile — art. 6 alin. (1) lit. f GDPR.

Destinatari posibili

Furnizori IT, găzduire și stocare, servicii de suport tehnic, platforma pe care este construit Site-ul, furnizori CRM, rețele sociale, consultanți și autorități publice, atunci când divulgarea este cerută de lege.

Perioada de păstrare

În principiu, comunicările fără efect contractual nu vor fi păstrate mai mult de 1 an de la ultima interacțiune, exceptând situațiile în care există o obligație legală, un litigiu sau un alt motiv justificat.

Locul stocării

Datele pot fi stocate pe infrastructura furnizorilor noștri, pe servere securizate locale sau în cloud. Informațiile transmise prin rețele sociale sunt stocate și de operatorii platformelor, potrivit propriilor politici.

Vom divulga datele numai în măsura strict necesară scopului urmărit și vom solicita furnizorilor care au acces la acestea să aplice măsuri de securitate adecvate.

Vă putem transmite informații despre serviciile Virality dacă le-ați solicitat, dacă v-ați abonat la comunicările noastre sau, în condițiile legii, dacă sunteți deja client și considerăm că informațiile sunt relevante pentru relația existentă.

Date prelucrate

Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, companie și preferințe privind comunicările.

Temei juridic

Consimțământul — art. 6 alin. (1) lit. a GDPR — demersuri precontractuale — art. 6 alin. (1) lit. b GDPR — sau interesul legitim de a informa clienții existenți despre servicii similare și relevante — art. 6 alin. (1) lit. f GDPR — cu respectarea legislației privind comunicările comerciale.

Destinatari posibili

Furnizori IT, de găzduire, CRM și automatizare de marketing ori newsletter, consultanți și autorități publice, dacă divulgarea este impusă de lege.

Perioada de păstrare

Până la retragerea consimțământului sau dezabonare. Pentru clienții existenți, datele pot fi prelucrate pe durata contractului și, dacă există un interes legitim justificat, până la 3 ani după încetarea acestuia, cu respectarea dreptului de opoziție.

Dezabonare: puteți opri comunicările de marketing folosind butonul „Dezabonare/Unsubscribe” din mesajul primit sau transmițând solicitarea prin datele de contact publicate pe Site.

Dacă doriți să vă alăturați echipei Virality, ne puteți contacta prin formularele sau datele disponibile pe Site. Vom analiza informațiile furnizate pentru a evalua experiența, competențele, motivația și compatibilitatea cu rolul pentru care candidați.

Important: nu includeți în CV informații care nu sunt necesare recrutării, precum originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase ori filozofice, apartenența sindicală, cazierul, proceduri penale, sancțiuni sau codul numeric personal, cu excepția situațiilor în care asemenea informații sunt solicitate legal pentru un anumit rol.

Date prelucrate

Nume, prenume, telefon, e-mail, CV, certificări, competențe, calificări, scrisoare de intenție, experiență profesională, informații din interviuri, preferințe privind rolul, remunerația, beneficiile, relocarea, referințe, recomandări și alte informații furnizate voluntar.

Date sensibile furnizate voluntar

Pot include, după caz, informații despre cetățenie, sănătate ori origine rasială, etnică sau religioasă. Vă rugăm să nu transmiteți asemenea date dacă nu sunt necesare. Dacă prelucrarea lor devine necesară, vom utiliza un temei juridic adecvat potrivit art. 9 GDPR.

Temei juridic

Demersuri efectuate la cererea candidatului înainte de încheierea unui contract — art. 6 alin. (1) lit. b GDPR — și, unde este cazul, consimțământul ori obligațiile legale aplicabile.

Destinatari posibili

Furnizori IT, platforme de recrutare, servicii de găzduire, CRM, consultanți implicați în recrutare și autorități publice, dacă divulgarea este cerută de lege.

Perioada de păstrare

Datele candidaților vor fi păstrate, de regulă, cel mult 3 ani, cu excepția situațiilor în care solicitați ștergerea mai devreme sau există o obligație legală ori un litigiu.

Prelucrăm datele incluse în documentele și comunicările schimbate cu dumneavoastră în măsura necesară pentru pregătirea, încheierea, executarea și administrarea contractelor și pentru îndeplinirea solicitărilor clienților.

Date prelucrate

Nume, prenume, telefon, adresă de e-mail, semnătură, funcție, companie, date de facturare și alte informații necesare relației contractuale.

Temei juridic

Încheierea și executarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. b GDPR — îndeplinirea obligațiilor legale, inclusiv contabile și fiscale — art. 6 alin. (1) lit. c GDPR — și, după caz, interesul legitim de a administra și proteja relația contractuală.

Destinatari posibili

Furnizori IT și CRM, servicii de găzduire și stocare, contabili, auditori, consultanți juridici, instituții bancare, subcontractori implicați în executarea serviciilor și autorități publice.

Perioada de păstrare

În principiu, până la 5 ani de la încetarea contractului, fără a afecta perioadele mai lungi impuse de legislația fiscală, contabilă, de arhivare sau de necesitatea apărării unui drept în instanță.

Virality poate fi prezent pe platforme precum Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube și TikTok. Când comentați, apreciați, distribuiți, trimiteți mesaje sau publicați recenzii, putem vedea informațiile făcute publice prin profilul dumneavoastră și conținutul comunicat.

Date prelucrate

Nume, imagine de profil, identificatorul contului, conținutul interacțiunii și orice alte informații publice sau comunicate voluntar.

Temei juridic

Demersuri precontractuale — art. 6 alin. (1) lit. b GDPR — și interesul legitim de a răspunde mesajelor, de a gestiona comunitatea, de a îmbunătăți serviciile și de a comunica noutăți relevante — art. 6 alin. (1) lit. f GDPR.

Destinatari și stocare

Platformele sociale, furnizorii de marketing sau PR implicați, furnizorii IT și autoritățile publice, când legea impune divulgarea. Platformele stochează datele potrivit propriilor politici, posibil pe servere din Uniunea Europeană și din afara acesteia.

Când accesați Site-ul, putem colecta identificatori online și informații tehnice prin cookie-uri, pixeli, jurnale de sistem și tehnologii similare. Folosim aceste informații pentru funcționarea și securizarea Site-ului, diagnosticarea problemelor, prevenirea fraudelor, autorizarea serviciilor, analiza tendințelor și înțelegerea modului în care vizitatorii folosesc paginile noastre.

Date prelucrate

Adresă IP, locație generală la nivel de țară sau regiune, cookie ID, istoricul paginilor vizualizate, marcaj temporal, solicitări și acțiuni, tipul și versiunea browserului, dispozitivul, sistemul de operare, frecvența și contextul utilizării Site-ului.

Temei juridic

Interesul legitim de a asigura funcționarea, securitatea și o navigare ușoară — art. 6 alin. (1) lit. f GDPR. Cookie-urile care nu sunt strict necesare sunt utilizate numai pe baza consimțământului — art. 6 alin. (1) lit. a GDPR.

Destinatari posibili

Furnizori IT, de găzduire, analiză și CRM, precum și terți care plasează cookie-uri, de exemplu Google, YouTube, Meta, LinkedIn sau TikTok, dacă aceste instrumente sunt active pe Site.

Perioada de păstrare

Cookie-urile de sesiune sunt șterse la închiderea browserului. Cookie-urile persistente au durate diferite în funcție de scop, conform informațiilor din Politica privind cookie-urile și din instrumentul de administrare a consimțământului.

Locul stocării

Datele colectate prin cookie-urile proprii sunt stocate pe infrastructura furnizorilor noștri. Datele colectate de terți sunt stocate conform politicilor acestora, inclusiv, după caz, pe servere din Uniunea Europeană sau din Statele Unite.

Virality acordă o atenție deosebită protejării datelor și aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor și categoriilor de informații prelucrate. Aceste măsuri urmăresc prevenirea accesului, divulgării, modificării, pierderii, deteriorării, distrugerii ori prelucrării neautorizate.

Solicităm furnizorilor externi care prelucrează date în numele nostru să ofere garanții adecvate și să implementeze măsuri fizice, electronice și organizatorice de protecție. Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate fi garantată ca fiind sigură în proporție de 100%. Dacă suspectați o încălcare a confidențialității datelor, vă rugăm să ne contactați imediat folosind datele publicate pe Site sau adresa sediului social.

La expirarea perioadei de păstrare, datele vor fi șterse ori anonimizate ireversibil, cu excepția situațiilor în care o obligație legală, un litigiu sau apărarea unui drept justifică păstrarea lor. Datele anonimizate, care nu mai permit identificarea persoanei, pot fi utilizate pentru analiză și îmbunătățirea serviciilor.

Site-ul poate conține linkuri către website-uri sau servicii administrate de terți. Nu controlăm și nu răspundem pentru practicile lor de confidențialitate. Vă recomandăm să citiți politica fiecărui site pe care îl accesați și care poate colecta date personale.

Serviciile Virality nu sunt destinate minorilor sub 18 ani și nu colectăm cu bună știință date despre aceștia prin Site. Utilizarea de către un minor presupune acordul reprezentantului legal. Dacă descoperim că am colectat datele unui minor fără acordul necesar, vom lua măsuri pentru ștergerea acestora.

Dacă sunteți părinte sau reprezentant legal și considerați că un minor ne-a transmis date fără autorizare, vă rugăm să ne contactați prin datele disponibile pe Site.

Unii furnizori sau parteneri tehnologici pot opera în afara Spațiului Economic European („SEE”). În funcție de instrumentele active pe Site și de serviciile utilizate, aceștia pot include furnizori de analiză, publicitate și cookie-uri, platforme sociale, servicii video, CRM, găzduire, stocare în cloud sau automatizare de marketing.

Exemplele pot include, după caz, Google (Google Tag Manager, Google Analytics și Google Ads), YouTube, Meta/Facebook Pixel, LinkedIn, TikTok, Hotjar sau o platformă de newsletter. Menționarea lor nu înseamnă că toate sunt utilizate permanent; lista concretă a tehnologiilor active trebuie consultată în Politica privind cookie-urile și în instrumentul de gestionare a consimțământului.

Datele pot fi stocate și prelucrate în țări diferite de cea în care au fost colectate, inclusiv în Statele Unite. Aceste țări pot avea reguli diferite privind protecția datelor, iar autoritățile locale pot avea, în anumite condiții, dreptul legal de acces la informații.

Când legislația impune un mecanism de transfer, vom utiliza garanții adecvate, precum o decizie de adecvare, Clauzele Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană, reguli corporatiste obligatorii ori alte mecanisme recunoscute de lege. După caz, vom evalua și aplica măsuri suplimentare pentru a asigura un nivel de protecție comparabil cu cel din Uniunea Europeană.

În calitate de persoană vizată, beneficiați de drepturile prevăzute de GDPR și de legislația națională aplicabilă. Exercitarea lor este gratuită, cu excepția cererilor vădit nefondate, excesive sau repetitive, pentru care legea permite perceperea unei taxe rezonabile ori refuzul motivat.

Retragerea consimțământului

Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării realizate anterior.

Dreptul la rectificare

Puteți solicita corectarea datelor inexacte și completarea informațiilor incomplete. Depunem eforturi rezonabile pentru a păstra datele utilizate în mod curent corecte, complete și actualizate.

Dreptul la restricționare

Puteți cere limitarea prelucrării atunci când contestați exactitatea datelor, prelucrarea este ilegală și preferați restricționarea în locul ștergerii, nu mai avem nevoie de date dar acestea vă sunt necesare pentru un drept în instanță sau v-ați opus prelucrării pe durata verificării intereselor legitime.

Dreptul de acces

Puteți solicita confirmarea prelucrării, informații despre categorii, scopuri, surse, destinatari și perioade de păstrare, precum și o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră.

Dreptul la portabilitate

În condițiile legii, puteți primi datele furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat sau puteți solicita transmiterea lor directă către un alt operator, dacă aceasta este fezabilă tehnic.

Dreptul la ștergere

Puteți solicita ștergerea când datele nu mai sunt necesare, vă retrageți consimțământul și nu există alt temei, vă opuneți prelucrării și nu prevalează motive legitime, ori datele au fost prelucrate ilegal. Dreptul nu se aplică atunci când păstrarea este necesară pentru o obligație legală sau pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept.

Dreptul la opoziție

Vă puteți opune oricând marketingului direct și, din motive legate de situația particulară, prelucrărilor întemeiate pe interes legitim. Vom înceta prelucrarea, cu excepția cazului în care demonstrăm motive legitime și imperioase sau datele sunt necesare pentru un drept în instanță.

Dreptul de a depune o plângere

Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, inclusiv prin informațiile și formularele disponibile pe www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea drepturilor, transmiteți-ne o solicitare prin datele de contact publicate pe Site sau în scris la sediul MOVIE CREATIVE PRODUCTION S.R.L. Cererea trebuie să descrie suficient de clar dreptul exercitat și informațiile vizate.

Vom încerca să soluționăm cererea în cel mult 30 de zile. În cazurile permise de lege, termenul poate fi prelungit cu până la două luni, în funcție de complexitatea și numărul cererilor; vă vom informa despre prelungire și motivele acesteia.

În anumite situații, accesul la toate sau la o parte dintre date poate fi limitat de obligații legale, drepturile altor persoane, confidențialitate sau alte excepții prevăzute de lege. Dacă refuzăm total sau parțial o solicitare, vă vom comunica motivul, în măsura permisă.

Dacă informațiile din cerere nu ne permit să vă identificăm în mod rezonabil, vă putem solicita detalii suplimentare. Nu vom putea soluționa cererea până când nu putem confirma identitatea persoanei vizate și legătura acesteia cu datele solicitate.

Notă: această politică trebuie citită împreună cu Termenii și condițiile și Politica privind cookie-urile publicate pe Site-ul Virality.